個人情報に関する方針

個人情報に関する基本方針

社会福祉法人胆沢やまゆり会(以下、「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。

法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いをするとともに、広く社会から信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ります。

個人情報の適切な取得、管理、利用、開示
  1. 個人情報の取得しようとするときは、利用目的を明示した上で、必要な範囲内で取得します。また、利用目的を公表し、その範囲内で利用します。
  2. 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
個人情報の安全性確保の措置
  1. 法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規程等を整備し、必要な教育を継続的に行います。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防及び是正のため、法人内において規程等を整備し、安全対策に努めます。
委託業者に対する措置
  1. 法人が医療・介護関係事業者に業務を委託する時は、個人情報保護法及び厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解した事業者を選定し、個人情報の適正な管理に関する契約の定めをした上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
  2. 事業者は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の取り扱いにあたっては、個人の権利利益を侵害することの無いよう必要な措置を講ずるとともに、個人情報の保護に関する胆沢やまゆり会、やまゆり荘及び胆沢高齢者総合福祉施設ぬくもりの家に協力する責務を有し、不適正な個人情報の取り扱いをした場合は事実を公表させます。
個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
苦情の対応

 

なお、この個人情報に関する方針は、当法人のホームページ(http://isawayamayurikai.com/)で公表するとともに、広報にて公表いたします。

平成18年3月16日 制定

個人情報の利用目的

社会福祉法人胆沢やまゆり会では、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的

施設内部での利用目的

  1. 施設が利用者等に提供する介護サービス
  2. 介護保険事務
  3. 介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
    • 入退所等の管理
    • 会計、経理
    • 介護事故、緊急時等の報告
    • 当該利用者の介護・医療サービスの向上

 

他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的

  1. 施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
    • 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
    • その他の業務委託
    • 利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
    • 家族等への心身の状況説明
  2. 介護保険事務のうち
    • 保険事務の委託(一部委託含む)
    • 審査支払い機関へのレセプトの提出
    • 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
  3. 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
上記以外の利用目的

施設内部での利用に係る利用目的

  1. 施設の管理運営業務のうち次のもの
    1. 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
    2. 施設等において行われる学生等の実習への協力
    3. 施設において行われる事例研究等

他の事業者等への情報提供に係る利用目的

  1. 施設の管理運営業務のうち
    • 外部監査機関、評価機関等への情報提供

 

なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
平成18年3月16日 制定